Forms Appeal
Tus sistemas generan la información. Forms Appeal la convierte en documentos listos para operar, distribuir y gestionar.
Se instala en tu infraestructura y trabaja con tu ERP, GRP o sistemas legados.
Solución In-House para grandes corporativos y gobierno.
Generar el documento es solo una parte del proceso.
En una gran empresa, un documento también hay que formatearlo, imprimirlo o distribuirlo, almacenarlo y mantenerlo disponible de forma segura. Cuando eso se hace a mano o con desarrollos costosos dentro del ERP, cada cambio se vuelve un proyecto. Forms Appeal automatiza ese recorrido a partir de un archivo TXT o XML con la información que necesitas transformar o distribuir.
Lo que obtienes
Menos costos operativos
Reduce la dependencia de papel, impresión, archivo físico y distribución manual.
Documentos adicionales sin desarrollos caros
Integrarlos cuesta menos que hacerlo dentro de sistemas donde cualquier cambio es muy costoso.
Eficiencia con grandes volúmenes
Automatiza tareas repetitivas y procesa grandes cantidades de información, con menos intervención manual de TI y administración.
Control y protección de la información
Incorpora cifrado y firma con certificado digital, según la configuración y el proceso implementado.
Integración con tus sistemas actuales
Trabaja con cualquier ERP, GRP o aplicación legada, sin obligarte a reemplazar toda tu infraestructura.
Mucho más que facturación electrónica
Automatiza la generación, distribución y almacenamiento de cualquier tipo de documento electrónico, con interfaces hacia sistemas de gestión de expedientes electrónicos.
Cómo funciona
Recibe la información
Los datos llegan de tu ERP, GRP o aplicación legada.
Genera y da formato a los documentos
Transforma los datos en documentos con el formato que requiere tu proceso.
Distribuye y almacena
Facilita la impresión, distribución y almacenamiento, según las interfaces y procesos configurados.
¿Es para ti?
Sí, es para ti si…
- Eres un gran corporativo o una dependencia con ERP, GRP o sistemas legados.
- Procesas grandes volúmenes de documentos.
- Eres del área de TI, administración, finanzas o facturación.
- Necesitas que la solución opere dentro de tu propia infraestructura.
Puede no ser lo que buscas si…
- Tu negocio es pequeño y tus necesidades documentales son sencillas.
- Solo necesitas emitir unas cuantas facturas desde un portal web.
- Buscas exclusivamente una solución en la nube, sin infraestructura propia.
Si tu caso no está claro, platícalo con un especialista y revisamos qué opción se ajusta mejor.
Qué incluye
- Categoría
- Automatización y gestión de documentos electrónicos
- Entorno de operación
- In-House, dentro de tu infraestructura
- Integración
- ERP, GRP y sistemas legados
- Capacidad
- Orientado al procesamiento de grandes volúmenes
- Seguridad
- Cifrado y firma con certificado digital, según la implementación
- Aplicaciones
- Facturación y otros procesos donde se requiera generar, consultar o distribuir cualquier documento electrónico
- Soporte
- Área de consultoría y soporte técnico
Cómo empezar
Platícanos tu arquitectura y definimos el alcance.
Agenda una sesión remota
Elige el día y la hora que te acomoden. Recibes la liga por correo.
Cuéntanos tu entorno
Revisamos tu ERP o sistema, el volumen esperado, los tipos de documento, el número de razones sociales y la infraestructura disponible.
Recibe una propuesta
A partir del levantamiento técnico definimos alcance, plazos y condiciones.
Sesión remota de 45 minutos con un especialista. Sin costo ni compromiso.
Respaldo
Respaldo de Factrónica, con 13 años de operación en cumplimiento fiscal digital.
Preguntas frecuentes
¿Forms Appeal es solo un sistema de facturación electrónica?
No. Va más allá: permite automatizar la generación, el formato, la impresión, la distribución y el almacenamiento de distintos tipos de documentos electrónicos.
¿Tengo que cambiar mi ERP?
No. Está diseñada para integrarse con ERP, GRP y aplicaciones legadas. La viabilidad y el alcance se determinan según la arquitectura de cada empresa.
¿Puede trabajar con grandes volúmenes?
Sí, está orientada a operaciones de gran volumen. En la evaluación técnica validamos el volumen esperado, los tipos de documento, el número de razones sociales, la infraestructura y los requerimientos de rendimiento.
¿Qué tan segura es la información?
Incorpora cifrado y firma con certificado digital. Las medidas específicas, los controles de acceso y las responsabilidades de resguardo se revisan según la configuración contratada.
¿Se instala en mi empresa o funciona en la nube?
Forms Appeal trabaja como solución In-House, dentro de la infraestructura de tu organización y adaptándose a sus políticas de seguridad. Los requisitos de instalación se confirman con nuestro equipo técnico.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tus necesidades: volumen de documentos, integraciones, infraestructura y alcance. Lo recomendable es agendar una evaluación y, a partir de ahí, te enviamos una cotización.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende de la complejidad de tus sistemas, el número de interfaces, las pruebas necesarias y el volumen de operación. El plazo se establece después del levantamiento técnico.
¿Qué pasa si necesito soporte técnico?
Contamos con un área de consultoría y soporte para atender cualquier eventualidad. Los canales, horarios, niveles de servicio y condiciones de mantenimiento se detallan en la propuesta comercial.
¿Cómo funcionan los pagos, las garantías y las cancelaciones?
Al ser una solución empresarial, se especifican en la cotización y en el contrato: esquema de pago, alcance de la garantía, mantenimiento, renovación y condiciones de terminación.
¿Quieres saber cómo se integraría con tus sistemas?
Cuéntanos qué ERP usas y cuántos documentos procesas. Platicamos y definimos el alcance contigo.
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