Control, trazabilidad y cumplimiento en la gestión documental
Si tu empresa:
Cuenta con grandes volúmenes de información impresa
Necesita digitalizar y resguardar documentos conforme a la NOM-151
Requiere control y trazabilidad sobre quién tiene los documentos y cuándo deben ser entregados
Busca un resguardo alineado a las normas de la Secretaría de Economía
Si alguno de estos puntos es un SÍ, entonces SAGA es para ti.
Resguardo seguro de tu información
Centraliza y organiza toda la documentación en un solo sistema.
Trazabilidad total
Mantén un registro en tiempo real de la ubicación de tus documentos, con trazabilidad total y control permanente.
Cumplimiento archivístico
Cumple con los más altos estándares y normativas documentales vigentes, garantizando seguridad, control y cumplimiento regulatorio.
Eficiencia operativa
Reduce significativamente los tiempos de consulta de tu información, asegurando trazabilidad y resguardo confiable.
Digitalización documental
Registro y control de documentos físicos y digitales conforme a normativa.
Clasificación archivística
Organización mediante Cuadro General de Clasificación Archivística y catálogos.
Trazabilidad y auditoría
Seguimiento detallado de creación, modificación y transferencia de documentos.
Control de accesos
Gestión de permisos por usuario, rol o área.
Ciclo de vida documental
Administración desde la captura hasta la disposición final del documento.
Ahorros
Menos papel
Reduce el uso de documentos físicos y espacios de almacenamiento.
Procesos automatizados
Disminuye costos operativos al estandarizar la gestión documental.
Auditorías eficientes
Reduce tiempo y recursos en revisiones internas y externas.
Sistemas institucionales
Interoperabilidad con plataformas administrativas existentes.
Flujos de trámites
Integración con procesos de solicitudes y gestión interna.
Repositorios digitales
Conexión con sistemas de almacenamiento documental.
Controles de seguridad
Integración con esquemas de autenticación y control de accesos.
